Aika: Tiistaina 24.11.2020 klo 13.00
Paikka: Microsoft Teams -etäkokous & FIGBC:n toimisto, Lapinrinne 3, 00100 Helsinki
Hyvä jäsen,
Kutsumme sinut Green Building Council Finlandin (GBC Suomi ry) syyskokoukseen ja sen jälkeiseen jäsentilaisuuteen.
Kokous järjestetään Microsoft TEAMS -etäyhteydellä ja FIGBC:n toimistolla, katso tarkemmin kokouskutsusta. Jos osallistut syyskokoukseen paikan päällä, ilmoitathan siitä etukäteen.
Tilaisuuden aikataulutus on seuraava: Tilaisuus alkaa klo 12.30 kokouskahveilla. Etäyhteys avataan klo 12.50. Pyydämme tarkistamaan yhteyden ennen klo 13.00. Syyskokouksen jälkeen järjestetään jäsentilaisuus n. klo 14.15 – 15.00 erillisen ohjelman mukaan.
Kokouksessa käsiteltävät asiat
Kokouksessa käsitellään yhdistyksen voimassaolevien sääntöjen mukaiset asiat ja lisäksi muut esityslistalla olevat asiat.
Kokousaineisto eli asiakohtien liitteet löytyvät ennen kokousta intrasta osoitteesta https://figbc.fi/jasenyys/materiaalipankki/muut/. Tiedostot täydentyvät. Tiedostojen tarkastelua varten syötä sähköpostilla saamasi salasana (kysy tarvittaessa toimihenkilöiltä).
Äänioikeus ja valtakirjat
Kaikki jäsenistön edustajat ovat tervetulleita kokoukseen ja jäsentilaisuuteen. Kannustamme etäosallistumiseen.
Kokouksessa äänioikeutettuja ovat varsinaisena jäsenenä olevien organisaatioiden edustajana
A) jäsenorganisaation nimenkirjoitusoikeuden haltija tai
B) valtakirjan saanut jäsenen edustaja
Yhdistyksen kokouksissa varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Yhteistyöjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Voit tarkistaa jäsenyytenne täällä: https://figbc.fi/jasenyys/jasenet/.
Valtakirjapohja löytyy kokousaineistosta. Voitte myös käyttää toista vastaavat tiedot sisältävää valtakirjaa. Ennakoimme, että äänestystarvetta ei ole.
Erityishuomiota – HUOM!
Covid-19 -poikkeustilanteesta johtuen jäsenten viralliset kokousedustajat voivat osallistua kokoukseen etäyhteyden kautta. Tätä varten heidän tulee ennakkoilmoittua määräaikaan mennessä. Kokouksen alussa todetaan kokouksen osallistujat sekä käydään läpi kokouksen menettelytavat. Mahdollisten äänestysten toteuttamisesta ohjeistetaan erikseen.
Seuraamme tarkasti Covid-19 -tilannetta ja teemme tarvittavia järjestelyjä. Tiedotamme näistä jäseniä ennen kokousta.
Ilmoittautuminen
Pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen ja jäsentilaisuuteen etukäteen käytännön järjestelyjen vuoksi.
- Toivomme ilmoittautumisia viimeistään perjantaina 20.11.2020.
- Virallisten kokousedustajien tulee ilmoittautua viimeistään maanantaina 23.11.2020 klo 15.00 mennessä.
- Kokoukseen saa tulla kuulolle myös ilman ennakkoilmoittautumista.
- Ilmoittautuminen kokouksen tapahtumasivuilla tai suoraan tämän ilmoittautumislinkin kautta.
Lisätietoja kokouksesta antaa Mikko Nousiainen (0405258440, etunimi.sukunimi@figbc.fi).
Rohkaisemme lämpimästi kaikkia jäsentemme edustajia osallistumaan!
Petri Suutarinen, hallituksen puheenjohtaja
Mikko Nousiainen, toimitusjohtaja