Green Building Council Finland ry (FIGBC) on voittoa tavoittelematon edelläkävijä kiinteistö- ja rakennusalan kestävyyssiirtymässä. Uskomme yhteistyön voimaan ja johdamme alaa kohti kestävää tulevaisuutta, jossa alamme toimii maapallon kantokyvyn rajoissa.
Etsimme nyt joukkoomme määrä- ja osa-aikaista hallintoassistenttia monipuolisiin toimisto- ja hallintotehtäviin. Tämä rooli on suunniteltu niin, että se soveltuu loistavasti esimerkiksi opiskelijalle opintojesi rinnalle. Työaikasi ja tehtäväsi sovitetaan joustavasti oman aikataulusi ja osaamisesi mukaan.
Tehtävänkuva
Hallintoassistenttina pääset mukaan organisaation ydintoimintoihin ja tuet tiimiämme monin tavoin. Tarkka toimenkuva ja vastuut sovitaan valitun henkilön vahvuuksien ja mielenkiinnon mukaan, mutta työtehtäviin voivat kuulua esimerkiksi:
- Kokousjärjestelyistä vastaaminen
- Kokousasiakirjojen laatiminen ja kokousten fasilitointi
- Sähköpostien ja kalentereiden ylläpito
- Erilaisten rekisterien ylläpito ja päivitys
- Sisäinen tiedottaminen
- Tarvittavien tilausten tekeminen
- Henkilöstöhallinnon tehtävissä avustaminen
- Yhdistyshallinnon tehtävissä avustaminen
- Viestinnän avustavat tehtävät
Odotamme sinulta
- Kykyä hoitaa käytännön asioita ketterästi – nautit siitä, kun saat hoidettua asioita loppuun ja tehtäviä pois listalta
- Oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn
Toivomme sinulta
- Hyvää yleisimpien toimisto-ohjelmistojen (MS Office, Teams) hallintaa sekä kykyä omaksua nopeasti uusien ohjelmistojen käyttö
Eduksi katsotaan
- Aikaisempi kokemus vastaavanlaisista tehtävistä
- Muu hallinnon ja työelämän käytännön osaaminen
Työaika ja palkkaus
Työaika on sovittavissa valitun henkilön toiveiden ja lopullisen työnkuvan mukaan 15–22,5 tuntia viikossa. Palkka määräytyy työajan mukaan, ollen 1000–1400 euroa kuukaudessa. Työsuhde on määräaikainen perhevapaan sijaisuus, joka päättyy 30.6.2025.
Miksi meille töihin?
Olemme vastuullinen työnantaja, joka välittää sekä työntekijöistään että ympäristöstä. Tarjoamme joustavat työajat ja laajat etätyömahdollisuudet, jotka takaavat hyvän tasapainon työn ja muun elämän välillä. Meillä pääset työskentelemään merkityksellisten päämäärien eteen osana työstään innostunutta tiimiä. Pääset myös vaikuttamaan omaan työnkuvaasi. Välittävänä työyhteisönä tarjoamme liikunta- ja kulttuuriedun sekä työmatka- ja lounasetumahdollisuuden.
Jos haluat olla mukana rakentamassa kestävämpää tulevaisuutta, lähetä hakemuksesi meille!
Lähetä vapaamuotoinen hakemus sähköpostilla osoitteeseen arto.backstrom@figbc.fi. Kerro hakemuksessa osaamisesi lisäksi milloin voit aloittaa hallintoassistentin tehtävässä. Täytämme avoimen tehtävän heti sopivan henkilön löydyttyä, joten toimithan nopeasti.
Lisätietoja tehtävästä antaa järjestöpäällikkö Arto Bäckström. Puh: 040 524 2402.
